สรุปขั้นตอนการทำ Onboarding Program สำหรับพนักงานใหม่

เมื่อกล่าวว่าการทำ Onboarding เป็นสิ่งสำคัญกับองค์กรและอะไรคือการทำ Employee Onboarding  ล่ะ จะมีเฉพาะ Orientation เหรอ? หรือจะต้องมีการอบรม Onboarding? จริงๆก็ถูกนะ เพราะว่า Orientation และการอบรม เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Onboarding แต่ยังไม่ใช่ทั้งหมด การทำ Onboarding เป็นกระบวนการที่อาศัยเวลา ในระยะแรกของการทำงานใหม่ในองค์กร พนักงานใหม่ในองค์กรใหม่ ตำแหน่งใหม่ในองค์กรเดิม ตำแหน่งเดิมสาขาใหม่ มีอะไรใหม่ก็แลดูคล้ายว่าต้องทำ Onboarding ทั้งนั้น เนื่องจากเป็นเรื่องของการเปลี่ยนแปลงสภาวะของชีวิตพนักงาน สภาวะองค์กร สิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เป็นประจำ เมื่อต้องพบกับความเปลี่ยนแปลงในชีวิตคือความหวั่นไหว ความไม่รู้ ความว่างเปล่า ชีวิตคนหนึ่งคนใช้เวลากับการเรียนในสถานศึกษาหลายปี ระหว่างการเรียนนั้นมีช่วงที่ได้พบชีวิตการทำงานสั้นๆในลักษณะการฝึกงาน บางคนไม่มีโอกาสเรียนในระดับที่สูงไปถึงช่วงที่ได้รับการฝึกงาน แต่ต้องมาใช้ชีวิตพนักงานจริงในทันที เรียกได้ว่าเปลี่ยนแปลงจากวัยเรียนไปเป็นวัยทำงานอย่างรวดเร็ว กระบวนการ Onboarding Process ที่ดีนั้น จะสามารถเข้ามาช่วยให้พนักงานใหม่ๆใช้ชีวิตอย่างมีความสุขในวัยทำงาน อีกทั้งยังมีส่วนช่วยให้องค์กรมีพนักงานที่ดี สร้างผลงานดีๆ การ Onboarding ไม่เพียงแต่ช่วยพนักงานใหม่ที่เพิ่งเริ่มทำงาน ยังช่วยพนักงานที่ย้ายมาจากที่ทำงานที่อื่นมาใหม่ที่นี่ด้วย   ช่วงเวลาเริ่มต้นของการทำ Onboarding Program คือช่วงเวลาแห่งการเรียนรู้ รู้จักตัวเอง […]

Read more "สรุปขั้นตอนการทำ Onboarding Program สำหรับพนักงานใหม่"

Employee Onboarding แบบไหน ที่เรียกว่าเวิร์ค

องค์กรและพนักงานเป็นสิ่งที่มีความสัมพันธ์กัน พนักงานคือสิ่งที่ขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้า ไปยังเป้าหมายและทิศทางที่วางไว้ องค์กรที่ให้ความสำคัญกับพนักงานจะทำให้องค์กรเติบโตได้เร็ว สร้างผลงานและบรรลุจุดประสงค์ได้ดี แต่การลงทุนด้วยเงินแต่เพียงอย่างเดียว ก็ไม่ได้เป็นการการันตีว่าการสร้างองค์กรและการสร้างพนักงานให้รักองค์กร จะราบรื่น และเป็นไปได้ด้วยดี มีส่วนประกอบหนึ่งซึ่งถูกมองข้ามมาตลอด นั่นคือกระบวนการการเริ่มต้นงานวันแรก หรือรู้จักกันอีกชื่อหนึ่งว่า Employee Onboarding ซึ่งถ้าทำได้ดีและพิจารณาไปถึงสิ่งที่จะทำให้พนักงานใหม่สามารถเริ่มทำงานได้อย่างมีความสุข จะทำให้พนักงานที่ผ่านกระบวนการ Onboarding เป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จขององค์กรไปได้อีกนาน   คุณลักษณะที่ดีของการจัดการการเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่ควรให้ความสำคัญมีจุดสังเกตยังไงบ้าง ดูจาก 10 ลักษณะเหล่านี้   1. พนักงานได้รับการชี้แจง มอบหมายงานตรงตามตำแหน่งที่สมัคร เพื่อที่ว่าวันหนึ่งจะไม่เกิดเหตุผลในการลาออกว่าต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ได้รับการชี้แจง ซึ่งไม่ได้เป็นการทำงานเพิ่มหรือทำงานนอกเหนือหน้าที่ แต่เป็นการที่พนักงานรู้สึกว่า ต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ถนัด ไม่ตรงกับความสามารถไม่มีทักษะ   2. พนักงานได้รับการอบรมเกี่ยวกับกฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน รวมถึงนโยบายขององค์กร เป็นเรื่องที่จำเป็น แต่เป็นเรื่องที่ถูกมองข้ามอยู่บ่อยครั้ง พนักงานต้องรับทราบสิ่งเหล่านี้เพื่อป้องกัน หลีกเลี่ยงการทำผิดแบบรู้เท่าไม่ถึงการณ์ เนื่องจากแต่ละองค์กร กฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน นโยบายมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ในบางกรณีองค์กรเดิมเป็นเรื่องปกติไม่มีข้อห้าม ในองค์กรใหม่อาจกลายเป็นเรื่องต้องห้าม   3. พนักงานรับทราบถึงวิธีการจ่ายค่าจ้าง วันที่จ่าย สวัสดิการต่างๆและวิธีการเข้าถึงสวัสดิการนั้น สวัสดิการดีมีอยู่จริงสำหรับพนักงานที่ไม่รู้วิธีเข้าถึง ก็เหมือนเป็นสวัสดิการในฝัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพหักเงินสะสมเท่าไหร่ […]

Read more "Employee Onboarding แบบไหน ที่เรียกว่าเวิร์ค"

อะไรเป็นข้อดีของการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถใช้งานได้จากระบบ Cloud Based?

การที่เราใช้งานโปรแกรมเงินเดือนที่ออกมาแบบมาเพื่อให้สามารถใช้งานได้จากระบบ Cloud ทำให้เราสามารถทำงานบนระบบ HR ได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางเข้ามาทำงานถึงออฟฟิศ เพียงแค่คุณมีระบบอินเตอร์เน้ต ก็สามารถที่จะล้อกอินเข้ามาทำงานในระบบต่อได้ตลอด 24 ชม./7 วันต่อสัปดาห์ โดยไม่มีวันหยุด อีกทั้งยังสามารถให้พนักงานมีส่วนร่วมในการกรอกข้อมูล ขาด ลา โอที ในระบบได้เอง เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทำการอนุมัติได้ด้วยตัวเองอีกด้วย ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับเทคโนโลยีการทำงานฝ่ายบุคคลสมัยใหม่ ได้ที่ เพจ EZY-HR https://www.facebook.com/ezyhr/ สนใจ #โปรแกรมเงินเดือน #EZYHR สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://www.ezy-hr.com/blog/

Read more "อะไรเป็นข้อดีของการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถใช้งานได้จากระบบ Cloud Based?"

ประหยัดมากขึ้น เมื่อใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

เมื่อพูดถึงค่าใช้จ่ายในบริษัท คุณคิดถึงอะไร?… ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าสินค้า เงินเดือนพนักงาน ? อะไรอีกครับ มันก็เหมือนจะไม่มีอะไรอีก แต่แท้จริงแล้ว เรามีต้นทุนอยู่ในทุกที่ครับ ค่าหมึก ค่ากระดาษ ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าเสื่อม โอ๊ย เยอะแยะไปหมด แต่วันนี้ เราจะมาพูดถึงเรื่องต้นทุนในการทำงานด้าน HR กันดีกว่า

Read more "ประหยัดมากขึ้น เมื่อใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์"

ทำไมต้องทดลองงาน 119 วัน

เพื่อนๆเคยสงสัยกันมั้ยครับว่า ทำไมพอเริ่มงานใหม่ทีไร หลายๆที่จะกำหนดระยะเวลาทดลองงานไว้ว่าจะต้อง 119 วัน ทำไมไม่ 120 วัน ที่เป็นดังนั้นเพราะว่า ตาม พรบ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 118 (1) กำหนดไว้ว่าลูกจ้างที่ทำงานติดต่อกันครบ 120 วัน แต่ไม่ครบ 1 ปี นายจ้างจะต้องจ่ายค่าชดเชยไม่น้อยกว่าค่าจ้างอัตราสุดท้ายสามสิบวัน หรือไม่น้อยกว่าค่าจ้างของการทำงาน 30 วันสุดท้าย แปลว่า ถ้าพนักงานที่มาทดลองงานมีแนวโน้มไม่ผ่านทดลองงาน ได้มีการแจ้งล่วงหน้า 1 งวดค่าจ้างเพื่อให้พนักงานทราบก่อนล่วงหน้า ทำงานครบ 119 วันแล้ว ถ้าให้ออกจากงาน นายจ้างจะไม่ต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานอีก 30 วันนั่นเองครับ ลาออนไลน์ สลิปเงินเดือน สแกนนิ้วแบบเรียลไทม์ ถ้าสนใจทดลองใช้ติดต่อ โปรแกรมเงินเดือน EZYHR ได้เลย

Read more "ทำไมต้องทดลองงาน 119 วัน"

ฟีเจอร์ใหม่ของโปรแกรมเงินเดือน

ความสามารถล่าสุดของโปรแกรมเงินเดือนและบริหารงานบุคคล EZY-HR เป็นโปรแกรม คิดเงินเดือน และ สามารถ ดาวน์โหลด รายงาน เป็น excel ได้ สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารกสิกรไทย สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารธนชาต สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารไทยพาณิชย์ สามารถ download ข้อมูลเพื่อนำส่ง ธนาคารกรุงไทย ระบบเงินเดือนสามารถ ใช้งานได้จาก เวป ระบบโปรแกรมบัญชี Payroll สามารถ คำนวณเงินเดือน ของพนักงานได้หลายรูปแบบ มีฟีเจอร์เลื่อนขั้นเงินเดือน พนักงาน ได้ สามารถ ต่อกับ เครื่อง สแกน ลายนิ้วมือ ได้แบบ Real Time มี Mobile Edition สำหรับใช้งาน ผ่านมือถือ แบบสมาร์ทโฟนได้ ดูรีวิว pantip ได้ที่นี่ […]

Read more "ฟีเจอร์ใหม่ของโปรแกรมเงินเดือน"

Positioning การวางคุณค่าในตัวเอง

สวัสดีครับ ช่วงนี้งานผมค่อนข้างยุ่ง อาจจะไม่ได้มาเขียนบทความบ่อยนัก แต่ก็จะพยายามมาเขียนให้ได้บ่อยที่สุดนะครับ สำหรับในวันนี้ เราจะมาคุยเรื่อง Positioning การวางคุณค่าในตัวเองกันครับ คำว่า Positioning จริงๆ แล้วศัพท์ค่อนไปทางการตลาดนะครับ แต่ถ้ามองว่า พนักงานก็คือสินค้าชิ้นหนึ่งที่สามารถซื้อขายได้ (จ้างหรือไม่จ้าง) ก็ใช้คำๆ นี้ได้เหมือนกัน แล้ว Positioning ของพนักงานในแง่ของสินค้าคืออะไรล่ะ มันคือเรื่องของตำแหน่งครับ เมื่อเรามาสมัครงาน ในครั้งแรกเราต้องเลือกสมัครก่อนว่า เราจะสมัครตำแหน่งใด นายจ้างจะทำการสัมภาษณ์และทำการวัดคุณค่าของเราว่า สมควรจ้างหรือไม่ ถ้าจ้าง เหมาะกับตำแหน่งใด เงินเดือนควรเป็นเท่าใด นั่นคือการกำหนดคุณค่าของเราโดยนายจ้าง แต่เมื่อเราได้ทำงานจริงแล้ว สิ่งที่เราจะต้องทำคือ การวางคุณค่าในตัวเราให้เหมาะสมกับตำแหน่งนั้นหรือสูงกว่า เช่น หากได้รับการจ้างในตำแหน่งพนักงานขาย เราสนใจที่จะเป็นคนขายไปตลอดหรือไม่ หรือเราต้องการเพิ่มคุณค่าของเราให้มากกว่านั้น จากขายอย่างเดียว ก็อาจจะเพิ่มการให้คำปรึกษากับลูกค้าเข้าไปด้วย คอยติดตามดูแลลูกค้า เอาใจใส่ แล้วเรายังจะเรียกตัวเองว่า เป็นแค่พนักงานขายได้หรือเปล่า คุณค่าในตัวเรามีมากกว่านั้นแน่นอน เมื่อเราทำผลงานได้ดี นายจ้างย่อมเห็นความสำคัญ ลูกค้าเห็นความสำคัญ คู่แข่งเห็นความสำคัญ ดังนี้แล้ว ความก้าวหน้าของเราก็จะก้าวหน้าไปไม่มีที่สิ้นสุดครับ ลองถามใจตัวเองดูครับ ณ ตอนนี้ เราวางคุณค่าในตัวเองไว้ที่ตรงไหน เปลี่ยนตอนนี้ ยังไม่สายเกินไปครับ อ่านบทความอื่นๆที่น่าสนใจได้ที่นี่ […]

Read more "Positioning การวางคุณค่าในตัวเอง"