หัวอกคนทำเงินเดือน Payroll

เจ้าหน้าที่ payroll คือ ผู้ทำหน้าที่ คำนวณวันทำงาน คิดโอที คิดเบี้ยเลี้ยง หักลา หักสาย รวบรวมคำนวณเป็นเงินเดือนให้กับพนักงาน เหตุการณ์ หรือเรื่องเล่านี้มิได้ต้องการตัดพ้อใครเพียงแต่บอกเหตุที่มาให้เข้าใจ เพื่อการทำงานในองค์กรอย่างราบรื่น และมีความสุข   พนักงาน: แหม…เรื่องแค่นี้ก็บอกกันไม่ได้แค่ถามว่าคนใหม่เงินเดือนเท่าไหร่ Payroll: อันดับแรก Payroll ที่ดีต้องเก็บความลับค่ะ เพราะถ้าคุณรู้ว่าเงินเดือนคนใหม่มากกว่าคุณทำใจได้หรือเปล่า ไม่โกรธเจ้านายจนเสียงานแน่นะ หรือถ้าคนใหม่เงินเดือนน้อยกว่า และถ้าคนใหม่รู้เข้าทิ้งงานหาย ใครจะช่วยทำงาน คิดให้ดีๆ นาาาาาาา พนักงาน: หักอีกแล้ว หักลา หักสาย หักอยู่นั่นแหละ Payroll: Payroll ทุกคนทำตามหน้าที่ ไม่ได้โกรธเกลียดใคร เค้าหักคุณก็ไม่ได้หมายความว่าจะเอามาเพิ่มให้ตัวเองได้สักหน่อย แต่ถ้าคำนวณผิดนี่ซิ เป็น Payroll ต้องรอบคอบ คีย์ตัวเลขตก 0 ไปแค่ตัวเดียว คีย์ผิดชีวิตเปลี่ยน TT พนักงาน: บ่นอยู่เรื่อยบ่นอะไรนักหนาส่งช้านิดช้าหน่อยทำเป็นบ่น Payroll: ให้ส่ง OT ภายในวันที่ 15 ผ่าง…มากองรวมกันวันที่ […]

Read more "หัวอกคนทำเงินเดือน Payroll"

ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือออนไลน์อยู่?

หลายๆธุรกิจต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบออนไลน์ที่ สามารถดึงข้อมูลได้แบบออโต้ และเรียลไทม์ ทำให้เราไม่ต้องคอยไปเสียเวลาเปิดโปรแกรมเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลด้วยตัวเอง นอกจากนั้น ถ้าเรานำเอาข้อมูลเข้าออกของพนักงานไปคำนวณกะ คำนวณขาดลามาสายแบบออโต้ได้ด้วยแล้ว จะทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องอีกด้วย สนใจติดต่อได้ที่ https://www.fingerscanonline.com/ https://fingerscanonline.blogspot.com/

Read more "ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือออนไลน์อยู่?"

Onboarding แปลว่าอะไร

คำว่า Onboard นั้นมีที่มาจากการเรียกเวลาเราขึ้นรถ, ขึ้นเรือ, ขึ้นเครื่องบิน หรือพาหนะอื่นๆ แต่ในปัจจุบันมีการนำเอาคำว่า Onboard นี้มาใช้ในแวดวงธุรกิจ ซึ่งหมายถึงการเริ่มทำงานที่ใหม่อีกด้วย ถ้าหากว่าหลายๆคนเคยมีประสบการณ์ในการเริ่มงานใหม่บ้างแล้ว อาจจะเคยพบว่ามีองค์กรหลายแห่งที่มีการนำเอากระบวนการที่เรียกว่า Onboarding นี้มาใช้ เพื่อช่วยให้พนักงานที่เพิ่งเริ่มงานนั้น ได้มีโอกาสสร้างความคุ้นเคยในที่ทำงานใหม่ ได้ปรับตัวให้เข้ากับสิ่งแวดล้อมใหม่ และพร้อมที่จะเริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว นอกเหนือจากนั้นแล้ว พนักงานที่เข้าใหม่ยังจะได้รับโอกาสในการทำความเข้าใจกับลักษณะงานที่รับผิดชอบ, ทักษะที่จำเป็นในการทำงาน, สิ่งแวดล้อมต่างๆ, สายงานบังคับบัญชา อีกทั้งยังจะได้เรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรอีกด้วย ในกระบวนการ Onboarding นั้น หลายๆองค์กรมีการนำเอาเครื่องมือหลายอย่างมาใช้ เช่นการประชุมอย่างเป็นทางการ, การพบปะกับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าสายงาน หรือบางครั้งจะเป็นผู้บริหารระดับสูง หรือมีการใช้งานวิดิโอและสิ่งพิมพ์ เพื่อช่วยในการสื่อสารกับพนักงานที่เข้าใหม่ ซึ่งมีผลวิจัยที่แสดงให้เห็นว่ากระบวนการ Onboarding นั้น ถ้าทำได้อย่างมีประสิทธิภาพจะนำไปสู่ผลเชิงบวกสำหรับพนักงานใหม่ ที่จะช่วยสร้างความพึงพอใจในการทำงาน ซึ่งจะนำไปสู่ผลงานดำเนินงานที่ดีขึ้น และลดความเครียดจากการทำงานได้มากขึ้น (Wikipedia) ซึ่งในปัจจุบันแล้ว เทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถที่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการ Employee Onboarding ได้อย่างง่ายดายและราบรื่นมากขึ้น ในตอนนหน้าเราจะมาดูกันว่า เทคโนโลยีเช่น Mobile Application, Pulse Survey หรือ Instant Messaging […]

Read more "Onboarding แปลว่าอะไร"

สรุปขั้นตอนการทำ Onboarding Program สำหรับพนักงานใหม่

เมื่อกล่าวว่าการทำ Onboarding เป็นสิ่งสำคัญกับองค์กรและอะไรคือการทำ Employee Onboarding  ล่ะ จะมีเฉพาะ Orientation เหรอ? หรือจะต้องมีการอบรม Onboarding? จริงๆก็ถูกนะ เพราะว่า Orientation และการอบรม เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Onboarding แต่ยังไม่ใช่ทั้งหมด การทำ Onboarding เป็นกระบวนการที่อาศัยเวลา ในระยะแรกของการทำงานใหม่ในองค์กร พนักงานใหม่ในองค์กรใหม่ ตำแหน่งใหม่ในองค์กรเดิม ตำแหน่งเดิมสาขาใหม่ มีอะไรใหม่ก็แลดูคล้ายว่าต้องทำ Onboarding ทั้งนั้น เนื่องจากเป็นเรื่องของการเปลี่ยนแปลงสภาวะของชีวิตพนักงาน สภาวะองค์กร สิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เป็นประจำ เมื่อต้องพบกับความเปลี่ยนแปลงในชีวิตคือความหวั่นไหว ความไม่รู้ ความว่างเปล่า ชีวิตคนหนึ่งคนใช้เวลากับการเรียนในสถานศึกษาหลายปี ระหว่างการเรียนนั้นมีช่วงที่ได้พบชีวิตการทำงานสั้นๆในลักษณะการฝึกงาน บางคนไม่มีโอกาสเรียนในระดับที่สูงไปถึงช่วงที่ได้รับการฝึกงาน แต่ต้องมาใช้ชีวิตพนักงานจริงในทันที เรียกได้ว่าเปลี่ยนแปลงจากวัยเรียนไปเป็นวัยทำงานอย่างรวดเร็ว กระบวนการ Onboarding Process ที่ดีนั้น จะสามารถเข้ามาช่วยให้พนักงานใหม่ๆใช้ชีวิตอย่างมีความสุขในวัยทำงาน อีกทั้งยังมีส่วนช่วยให้องค์กรมีพนักงานที่ดี สร้างผลงานดีๆ การ Onboarding ไม่เพียงแต่ช่วยพนักงานใหม่ที่เพิ่งเริ่มทำงาน ยังช่วยพนักงานที่ย้ายมาจากที่ทำงานที่อื่นมาใหม่ที่นี่ด้วย   ช่วงเวลาเริ่มต้นของการทำ Onboarding Program คือช่วงเวลาแห่งการเรียนรู้ รู้จักตัวเอง […]

Read more "สรุปขั้นตอนการทำ Onboarding Program สำหรับพนักงานใหม่"

Employee Onboarding แบบไหน ที่เรียกว่าเวิร์ค

องค์กรและพนักงานเป็นสิ่งที่มีความสัมพันธ์กัน พนักงานคือสิ่งที่ขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้า ไปยังเป้าหมายและทิศทางที่วางไว้ องค์กรที่ให้ความสำคัญกับพนักงานจะทำให้องค์กรเติบโตได้เร็ว สร้างผลงานและบรรลุจุดประสงค์ได้ดี แต่การลงทุนด้วยเงินแต่เพียงอย่างเดียว ก็ไม่ได้เป็นการการันตีว่าการสร้างองค์กรและการสร้างพนักงานให้รักองค์กร จะราบรื่น และเป็นไปได้ด้วยดี มีส่วนประกอบหนึ่งซึ่งถูกมองข้ามมาตลอด นั่นคือกระบวนการการเริ่มต้นงานวันแรก หรือรู้จักกันอีกชื่อหนึ่งว่า Employee Onboarding ซึ่งถ้าทำได้ดีและพิจารณาไปถึงสิ่งที่จะทำให้พนักงานใหม่สามารถเริ่มทำงานได้อย่างมีความสุข จะทำให้พนักงานที่ผ่านกระบวนการ Onboarding เป็นส่วนหนึ่งในความสำเร็จขององค์กรไปได้อีกนาน   คุณลักษณะที่ดีของการจัดการการเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่ควรให้ความสำคัญมีจุดสังเกตยังไงบ้าง ดูจาก 10 ลักษณะเหล่านี้   1. พนักงานได้รับการชี้แจง มอบหมายงานตรงตามตำแหน่งที่สมัคร เพื่อที่ว่าวันหนึ่งจะไม่เกิดเหตุผลในการลาออกว่าต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ได้รับการชี้แจง ซึ่งไม่ได้เป็นการทำงานเพิ่มหรือทำงานนอกเหนือหน้าที่ แต่เป็นการที่พนักงานรู้สึกว่า ต้องทำงานในสิ่งที่ไม่ถนัด ไม่ตรงกับความสามารถไม่มีทักษะ   2. พนักงานได้รับการอบรมเกี่ยวกับกฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน รวมถึงนโยบายขององค์กร เป็นเรื่องที่จำเป็น แต่เป็นเรื่องที่ถูกมองข้ามอยู่บ่อยครั้ง พนักงานต้องรับทราบสิ่งเหล่านี้เพื่อป้องกัน หลีกเลี่ยงการทำผิดแบบรู้เท่าไม่ถึงการณ์ เนื่องจากแต่ละองค์กร กฎระเบียบ ข้อบังคับการทำงาน นโยบายมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ในบางกรณีองค์กรเดิมเป็นเรื่องปกติไม่มีข้อห้าม ในองค์กรใหม่อาจกลายเป็นเรื่องต้องห้าม   3. พนักงานรับทราบถึงวิธีการจ่ายค่าจ้าง วันที่จ่าย สวัสดิการต่างๆและวิธีการเข้าถึงสวัสดิการนั้น สวัสดิการดีมีอยู่จริงสำหรับพนักงานที่ไม่รู้วิธีเข้าถึง ก็เหมือนเป็นสวัสดิการในฝัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพหักเงินสะสมเท่าไหร่ […]

Read more "Employee Onboarding แบบไหน ที่เรียกว่าเวิร์ค"

อะไรเป็นข้อดีของการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถใช้งานได้จากระบบ Cloud Based?

การที่เราใช้งานโปรแกรมเงินเดือนที่ออกมาแบบมาเพื่อให้สามารถใช้งานได้จากระบบ Cloud ทำให้เราสามารถทำงานบนระบบ HR ได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางเข้ามาทำงานถึงออฟฟิศ เพียงแค่คุณมีระบบอินเตอร์เน้ต ก็สามารถที่จะล้อกอินเข้ามาทำงานในระบบต่อได้ตลอด 24 ชม./7 วันต่อสัปดาห์ โดยไม่มีวันหยุด อีกทั้งยังสามารถให้พนักงานมีส่วนร่วมในการกรอกข้อมูล ขาด ลา โอที ในระบบได้เอง เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาทำการอนุมัติได้ด้วยตัวเองอีกด้วย ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับเทคโนโลยีการทำงานฝ่ายบุคคลสมัยใหม่ ได้ที่ เพจ EZY-HR https://www.facebook.com/ezyhr/ สนใจ #โปรแกรมเงินเดือน #EZYHR สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://www.ezy-hr.com/blog/

Read more "อะไรเป็นข้อดีของการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถใช้งานได้จากระบบ Cloud Based?"

ประหยัดมากขึ้น เมื่อใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

เมื่อพูดถึงค่าใช้จ่ายในบริษัท คุณคิดถึงอะไร?… ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าสินค้า เงินเดือนพนักงาน ? อะไรอีกครับ มันก็เหมือนจะไม่มีอะไรอีก แต่แท้จริงแล้ว เรามีต้นทุนอยู่ในทุกที่ครับ ค่าหมึก ค่ากระดาษ ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าเสื่อม โอ๊ย เยอะแยะไปหมด แต่วันนี้ เราจะมาพูดถึงเรื่องต้นทุนในการทำงานด้าน HR กันดีกว่า

Read more "ประหยัดมากขึ้น เมื่อใช้โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์"