Leave Online : นวัตกรรมช่วยเบาแรง HR ยุคใหม่

ทุกคนในที่นี้คงเคยมีประสบการณ์การลางานมาแล้ว มากบ้าง น้อยบ้าง เคยรำคาญใจกันบ้างไหมครับเวลาจะลางานแต่ละที เดินไปหา HR แล้ว HR ไม่อยู่บ้าง ยุ่งบ้าง หาใบลาของเราไม่เจอบ้าง หรือว่าลาแล้วเอกสารหายบ้าง หัวหน้าเอาใบลาไปแล้ว ไม่อนุมัติสักที หรือเอาไปดองจนใบลาหาย มันหงุดหงิดใจทั้งเราและ HR แค่ไหน คนที่เป็น HR เอง พอถึงเวลาต้องทำเงินเดือน ก็ต้องมาตามใบลาแต่ละคนส่งครบหรือยัง หัวหน้างานอนุมัติมาหรือยัง พนักงานไปทำงานข้างนอกต้องโทรไปถามต้องตามตัวกันให้วุ่นวาย ยิ่งถ้าไปต่างประเทศติดต่อยากเข้าไปอีก

ชีวิตวุ่นวายสับสนเหลือแสน ยิ่งมีพนักงานเดินเข้าเดินออกมาคุยด้วยตอนทำเงินเดือนนี่ ยิ่งแล้วใหญ่ มันจี๊ดเหลือเกิน อยากจะตะโกนดังๆ เหลือเกินว่า ~~ กำลังทำเงินเดือนอยู่~~ อย่าเพิ่งมารบกวนได้ม๊ายยยยยย (อย่าบอกว่าไม่เคยนะ ผมว่ามันก็ต้องมีสักนิดบ้างล่ะ)

วันนี้ ผมขอนำเสนอ การลาออนไลน์ (Eleave) ซึ่งจะทำให้เวลาการทำงานของทั้ง HR และพนักงานรวดเร็วยิ่งขึ้น ประหยัดเวลา ประหยัดกระดาษ ประหยัดค่าโทรศัพท์

การทำงานก็ง่ายแสนง่ายพนักงานสามารถเลือกที่จะทำการลาจากหน้าจอโปรแกรมการลาจากเครื่องของตัวเองได้เลย โดยระบุรายละเอียดการลา บลาๆๆๆ แล้วก็บันทึก ใบลาก็จะวิ่งไปที่ผู้อนุมัติตามที่ตั้งค่าไว้ ผู้อนุมัติก็เพียงแค่กดอ่าน แล้วก็อนุมัติหรือไม่อนุมัติ เมื่อถึงสิ้นเดือนฝ่าย HR ก็ออกรายงานตรวจสอบว่า ตอนนี้มีใบลาใบใดค้างหรือไม่ ง่ายแสนง่าย

ถ้านี่ยังง่ายและสะดวกไม่หนำใจล่ะก็ ผมขอพ่วงด้วย application ลาออนไลน์บนมือถือเข้าไปด้วยอีกตัวหนึ่ง ชีวิตคุณจะง่ายกว่าเดิมมากกกกกกก อย่างไร? พนักงานที่ออกไปทำงานนอกสถานที่ ไม่ต้องรอที่จะต้องเข้ามาที่สำนักงานหรือโทรลากับหัวหน้างานให้เสียค่าโทรศัพท์ อีกทั้งถ้าใช้ระยะเวลานาน ก็อาจจะลืมไปได้ว่าเราลาไว้วันไหนบ้าง ฝ่ายขายออกไปติดต่อลูกค้าต่างจังหวัด ไปทีเป็นสัปดาห์ อยากลาพักผ่อนซะหน่อย ทำอย่างไร ง่ายๆ เพียงแค่เข้า application บนมือถือของตัวเอง แล้วทำรายการขอลาออนไลน์บนมือถือ เพียงเท่านี้ พนักงานและ HR ก็ไม่ต้องกลัวว่า พนักงานจะลืมลา

หัวหน้างานไม่อยู่สำนักงาน ไปประชุมสัมมนาต่างจังหวัด หรือต้องเข้ากรุงเทพฯ พนักงานในสังกัดกว่า 30 ชีวิต รอคอยการมาอนุมัติลาของหัวหน้างานอยู่ ก็ไม่ต้องนั่งลุ้นอีกต่อไปว่าหัวหน้าจะกลับมาอนุมัติทันหรือไม่ เพราะหัวหน้างานสามารถเข้า application บนมือถือเพื่ออนุมัติหรือไม่อนุมัติได้เลย ทำให้การลาสามารถทำได้ทันทีทุกที่ทุกเวลาและทันท่วงที ชีวิตดี๊ดี

นี่เป็นส่วนหนึ่งของความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและเทคโนโลยีด้าน cloud base ซึ่งทำให้การทำงานเป็นไปได้ด้วยความสะดวกรวดเร็วและทันสมัยต่อโลกยุคใหม่มากยิ่งขึ้น

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s