เทคนิคการเลือกบริการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานแบบเอาท์ซอร์ส

การดำเนินงานที่สำคัญที่สุดของบริษัท ก็คือทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพที่เข้ามาช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินกิจการได้เต็มความสามารถ

สร้างผลกำไรตอบแทนได้อย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วย ดังนั้น ในฐานะของเจ้าของกิจการธุรกิจรุ่นใหม่ที่มองการไกล เล็งเห็นถึงความสำคัญของพนักงานเหล่านี้แล้ว จะต้องดูแลรับผิดชอบต่อการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเหล่านั้น ถึงแม้ว่า การทำเงินเดือนจะไม่ได้ยากแต่ก็ไม่ง่าย เนื่องจากมีรายละเอียดปลีกย่อยจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของค่าจ้าง การลา การทำงานล่วงเวลา สวัสดิการต่างๆ รวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับภาษีซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงถึงจะไม่บ่อยนัก แต่ก็มีรายละเอียดจำนวนมาก โปรแกรมเงินเดือนและบริหารงานบุคคล EZY-HR ของเรามีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงให้เข้ากับข้อกฎหมายต่างๆ เหล่านั้นอยู่เสมอ ทำให้ท่านเชื่อมั่นได้ว่า การ คำนวณเงินเดือน และจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน การเสียภาษี ประกันสังคม รวมถึงสิ่งต่างๆ ที่คำนวณได้ จะถูกต้องแม่นยำและเชื่อถือได้

ปัจจุบัน เจ้าของกิจการรุ่นใหม่ เริ่มหันมาใช้บริการ outsource มากขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการซื้อ software ราคาแพงรวมถึงจ้างพนักงาน HR มาเพื่อทำเงินเดือนโดยเฉพาะ แต่ยังได้รับบริการจากมืออาชีพ ที่มีความเชี่ยวชาญในงานทางด้านบริหารงานบุคคลมากกว่า สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือกลางแล้ว ต้นทุนเหล่านี้ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการที่ต้องเสียปีละไม่ใช่น้อย ดังนั้น บริการการคำนวณเงินเดือนของเรา จึงเข้ามาเสริมและตอบโจทย์ตรงนี้ของเจ้าของธุรกิจได้ ด้วยระบบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เรามี ซึ่งเป็นระบบ cloud และยังมี Mobile Application เจ้าแรกและเจ้าเดียวในตลาดขณะนี้ ทำให้ระบบของเราสามารถที่จะใช้งานไม่ว่าจะบน PC, Notebook และ application บนมือถือได้ ทำให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง Server และค่าจ้างผู้ดูแลระบบ ของบริษัท

 

สำหรับบริการนั้น ทางเรามี 3 ทางเลือกให้กับบริษัท ได้เลือกรับบริการตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ได้แก่

 

Package A

การให้บริการใน Package A นั้น เปรียบเสมือนเจ้าของบริษัทได้ว่าจ้างทางเราในการเป็น HR ให้แบบเต็มรูปแบบ ตั้งแต่บันทึกข้อมูลพนักงานเข้าทำงาน การใส่กะพนักงาน การจัดการการลา การจัดการ OT การคำนวณวันทำงาน การคำนวณเงินเดือน การออก Payslip การออกรายงานต่างๆ รวมถึงการจัดการข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยทางบริษัทจะส่งเป็นไฟล์ตามที่ทางเรามีส่งเข้ามาเป็น email เพื่อดำเนินการ

 

การดำเนินงาน

  • เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
  • ส่งตารางการทำงานของพนักงาน
  • ส่งข้อมูลใบลา, ใบขอทำงานล่วงเวลามาให้กับทางเราในกรณีที่ไม่ได้ใช้ระบบลาและขอ Online
  • ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
  • ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
  • ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
  • รายละเอียดอื่นตามตกลง

 

บริการที่ได้รับ

  • การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
  • การใส่กะให้กับพนักงาน
  • การจัดการการลา
  • การจัดการการขอล่วงเวลา
  • การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
  • การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
  • Payslip
  • การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
  • การออกรายงานประกันสังคม
  • การออกรายงานภาษี
  • สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
  • สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

 

Package B

สำหรับ Package B จะให้บริการคล้ายรูปแบบ A แต่บริษัทอาจจะเข้ามาบริหารจัดการในส่วนของการจัดการกะ การจัดการการลา การจัดการการขอล่วงเวลาด้วยตนเอง หรืออาจจะใช้วิธีเป็นระบบเอกสาร (paper) แล้วส่งข้อมูลมาให้กับทางเราดำเนินการจัดการและสรุปยอดของ Time Attendance ทั้งหมด หลังจากนั้นเราจะคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพต่อไป

 

การดำเนินงาน

  • เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา จะต้องส่งรายชื่อพนักงานพร้อมข้อมูลของพนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน ที่อยู่ กลับมาให้ทางเราด้วย email โดยใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม excel และส่งรายชื่อพนักงานที่ลาออกเพื่อทำลาออกจากระบบ
  • ส่งไฟล์ Finger Scan ของพนักงาน
  • ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
  • ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน
  • รายละเอียดอื่นตามตกลง

 

บริการที่ได้รับ

  • การนำเข้าประวัติพนักงานและการทำลาออกพนักงาน
  • การจัดการ Finger Scan ของพนักงาน
  • การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
  • Payslip
  • การออกรายงานสรุปรายละเอียดการขาด ลา มาสาย สรุปยอดเงินเดือน เงินหักต่างๆ
  • การออกรายงานประกันสังคม
  • การออกรายงานภาษี
  • สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
  • สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

 

Package C

สำหรับ Package C เป็นการอำนวยความสะดวก ให้กับบริษัทต่างๆ ที่ไม่ต้องการคำนวณเงินเดือน ด้วยตนเอง เพียงส่งข้อมูลสรุปต่างๆ มาให้กับทางเรา ได้แก่ ข้อมูลการลา ข้อมูลการทำล่วงเวลา ข้อมูลวันมาทำงาน และข้อมูลเงินเพิ่มเงินหักต่างๆ ทางเราจะดำเนินการคำนวณเงินเดือน และส่งรายละเอียดต่างๆ ให้กับทางบริษัทอย่างครบถ้วน

 

การดำเนินงาน

  • รายชื่อพนักงานเข้าใหม่
  • รายชื่อพนักงานลาออก
  • รายการสรุปยอดการลา
  • รายการสรุปยอดการขอทำล่วงเวลา
  • รายการสรุปจำนวนวันทำงานของพนักงานรายวัน
  • ส่งรายการเงินเพิ่มเงินหักของพนักงาน
  • ส่งรายการค่าลดหย่อนที่มีของพนักงานแต่ละคน

 

บริการที่ได้รับ

  • นำเข้ารายชื่อและทำลาออกพนักงาน
  • การคำนวณเงินเดือน และประเมินเงินได้ ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงาน
  • Payslip
  • รายงานสรุปยอดการจ่ายเงิน (Payroll Report)
  • การออกรายงานประกันสังคม
  • การออกรายงานภาษี
  • สรุปรายการจ่ายเงินเดือนนำส่งธนาคาร (เป็นไฟล์ หรือเป็น Excel ธรรมดา)
  • สรุปรายการจ่ายเงินนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

 

 

สนใจต้องการข้อมูลหรือราคาเพิ่มเติม ติดต่อฝ่ายขายได้ที่ หมายเลขโทรศัพท์ 095 – 951 – 3663Line ID : EZYHR หรือ Email : ezyhr@nobel-solutions.com

บริการ คำนวณเงินเดือน โดยโปรแกรมเงินเดือน และบริหารงานบุคคล EZY-HR

 

ตารางเปรียบเทียบรายการค่าบริการ คำนวณเงินเดือน และบริหารงานบุคคล

payroll_service_table

หมายเหตุ : ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s